Wir freuen uns, dass Sie sich für den Städte-Verlag interessieren. Nachfolgend erhalten Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Städte-Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH
Steinbeisstraße 9
70736 Fellbach

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie in unserem Impressum unter folgendem Link: https://www.staedte-verlag.de/impressum/

Folgende Daten werden insbesondere verarbeitet:

• Personendaten (z.B. Name, Beruf, Arbeitserlaubnis)
• Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Komplette Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
• Reisekostenbelege und Abrechnungsdaten (z.B. Bankdaten)
• Ihre Angaben im Bewerbungsgespräch

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zukommen lassen, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, falls dies zur Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonst aufgrund von Rechtsnormen rechtlich erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessensabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten verarbeiten. Dies erfolgt insbesondere für die Durchsetzung unserer Rechte und zur Abwehr von Ansprüchen im Fall eines Rechtsstreits mit Ihnen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren sind primär Art. 6 Abs. (1) lit. b) und c) DSGVO sowie § 26 BDSG in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ferner ist danach die Verarbeitung personenbezogener Daten zu handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie aufgrund von Rechtsnormen erforderlich. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann zudem eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage 6 Monate nach Zugang der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise die Beweislast in einem gerichtlichen Verfahren.

Für den Fall, dass Sie ausdrücklich einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerbenden-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren nach Eingang Ihrer Bewerbung gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine zu besetzende Position erhalten, werden Ihre Daten aus dem Bewerbendendatensystem unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften in unser Personalinformationssystem übertragen und von uns verarbeitet.

Die Daten werden in unserem Haus verarbeitet. Ggf. leiten wir Ihre Daten an externe Stellen weiter (z. B. Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte) sowie für die Reisekostenabrechnung ggf. an Auftragsverarbeiter.

Bewerbungen für den Innendienst:
Ihre Bewerbendendaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und zur Umsetzung des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO (siehe Punkte B und C) verwaltet und intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens bzw. des sich anschließenden Beschäftigungsverhältnisses benötigen.

Bewerbungen für den Außendienst:
Ihre Bewerbendendaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Abteilung Personalmanagement Vertrieb zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und zur Umsetzung des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO (siehe Punkte B und C) verwaltet. Geeignete Bewerbungen werden an die Regionalleiter/-innen weitergeleitet. Die meisten unserer Regionalleiter/-innen sind auf Basis eines Handelsvertretervertrages für den Städte-Verlag tätig und damit ist eine Datenübermittlung an Dritte gegeben. Alle Regionalleiter/-innen sind in Deutschland ansässig, eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Von uns werden keine automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Aufnahme eines Arbeits- oder Handelsvertretervertragsverhältnisses mit uns erforderlich, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder zur Wahrung berechtigter Interessen berechtigt sind. Zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten sind Sie jedoch nicht verpflichtet. Ohne die Bereitstellung wäre die Durchführung des Bewerbungsverfahrens jedoch nicht möglich, was die Verweigerung des Abschlusses eines Arbeitsvertrages / Handelsvertretervertrages zur Folge haben könnte. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen verarbeiten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie haben auch das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, soweit diese trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität fehlerhaft erhoben oder gespeichert wurden. Daneben können Sie bei Vorliegen eines Grundes i.S.d. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Ein Recht auf Löschung Ihrer rechtmäßig verarbeiteten Daten steht Ihnen gemäß Art. 17 DSGVO insbesondere zu, soweit keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ferner haben Sie das Recht, die uns bereitgestellten Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO übermittelt zu bekommen.

Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns oder ggf. unsere Datenschutzbeauftragte.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. (1) Buchst. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder Art. 6 Abs. (1) Buchst. e DSGVO (Datenverarbeitung für Aufgaben im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn sich dafür Gründe aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben.

Der Widerspruch kann formlos an die unter Punkt A aufgeführte Adresse erfolgen.

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Städte Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH
Steinbeisstraße 9, 70736 Fellbach
datenschutz@staedte-verlag.de

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.